Em uma reunião ou trabalhos em equipe, é muito útil e comprovadamente por diversas empresas ter um Mapa Mental para guiar.
Um Mapa Mental que todos possam ver, a fim de manter as ideias registradas e compartilhadas, além de estimular que as pessoas criem seus próprios mapas mentais individuais.
O uso eficiente de cores, setas, símbolos, assegurará que todos os principais elementos dos Mapas Mentais estejam conectados com a reunião.
A ideia é que, ao término da reunião, todos se sintam donos do Mapa Mental ao verem a versão final.
Em reuniões, é comum e há um perigo que todas as ideias não sejam ditas ou sejam deixadas de lado por uma voz, por exemplo, se sobrepor a outra.
Segundo Tony Buzan, autor do livro Mapas Mentais, “a questão é que os métodos tradicionais de se estruturarem reuniões e de dar a cada um dos participantes um tempo determinado para falar, restringe consideravelmente a flexibilidade na comunicação.
Um Mapa Mental possui o efeito oposto: ele permite a classificação e o surgimento de ideias que surjam em qualquer parte do encontro”, disse.
Como um Mapa Mental tem a vantagem de fornecer uma visão clara e equilibrada do verdadeiro tema da reunião, ele é especialmente valioso. Dicas:
A estrutura do Mapa Mental deve se basear nos itens que constam na pauta da reunião,
Pensamentos, pontos de discussão e ações sugeridas são elementos que devem ser acrescentados às ramificações junto com as iniciais de quem apresentou essas contribuições,
Use ícones ou outros artifícios que possam codificar e que possam tornar o Mapa Mental atrativo
Fonte: Tony Buzan
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