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Metodologias ágeis: O que são, os principais tipos e porque estão nas startups e empresas mais disruptivas

Seja você um líder ou o colaborador de uma empresa, sabemos que não está fácil se manter ativo e estratégico no mercado competitivo atual.

Existem vários motivos para isso, como a solidificação da transformação digital, a crescente chegada da inovação em todas as áreas e as mudanças rápidas no perfil do consumidor.

Por isso, é preciso estar um passo à frente. Ou, em outras palavras, ser ágil o suficiente.

Mas já adiantando: não estamos falando de realizar suas tarefas com rapidez, ok? Apesar de ser importante acelerar a entrega de boas soluções, o assunto de hoje é metodologias ágeis. Isto é, um conjunto de práticas que podem ser levadas o dia a dia profissional e que tornam os processos mais eficientes, fluidos e, é claro, velozes.

Aprenda a alinhar a cultura da empresa, sua postura e os processos rotineiros às necessidades do mercado junto com a gente!

Por que é importante conhecer as metodologias ágeis?

Vamos começar do início: o que sabemos sobre a Era Digital, ou Novo Agora? Bem, alguns dados mostram que, nos últimos anos, diversas mudanças ocorreram, tanto na vida dos clientes quanto dos profissionais:

• 23% das empresas posicionam a adequação do negócio à transformação digital como uma de suas maiores prioridades;
• 4 mil vagas no LinkedIn incluem o comportamento ágil como requisito para a contratação;
• Das 30 profissões em alta do ano, mais da metade exige uma mentalidade ágil e inovadora;
• 8 mil: essa é a média salarial de um Scrum Master;
• 44% dos profissionais que trabalham com e-commerce estão implementando a análise de dados como uma das principais formas de nortear estratégias;
• 86% das organizações que adotam processos tecnológicos na tomada de decisão saem na frente.

Com esses dados em mãos, não é difícil perceber que a tecnologia tomou conta dos negócios, certo? Portanto, é preciso se adaptar. Independentemente da posição que você ocupa no mundo profissional, é necessário “mudar o mindset”. 

A frase parece clichê, mas não deixa de ser verdadeira. É hora de pensar de forma ágil!

O que são as metodologias ágeis?

Antigamente, falávamos em VUCA (volatility, uncertainty, complexity e ambiguity) para explicar o ambiente profissional vivido. Ou, em português, volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade. Porém, com a pandemia, um novo termo surgiu: BANI.

Ele é acrônimo de brittle, anxious, nonlinear and incomprehensible. Em português, frágil, ansioso, não linear e incompreensível. 

Não é difícil entender porque o BANI se consolidou no período, certo? Afinal, ele simplifica com maestria o Novo Agora.

Nesse sentido, as metodologias ágeis ajudam as organizações a se adaptarem à esse novo perfil dentro da Era Digital. Estão nas startups e empresas mais disruptivas e que desejam inovar na atualidade.

Os métodos ágeis ajudam a empresa, a gestão e os talentos a implementar posturas, ações e práticas inovadoras que realmente levem velocidade e eficiência à entrega de resultados.

Quais os principais tipos e seus benefícios?

Se você se assustou com os dados trazidos acima, saiba que não está só. Colaboradores de todas as áreas temem não conseguir se adaptar a tempo, tendo em vista a agilidade do mundo atual. Mas não se preocupe. Ser ágil é algo que pode ser plenamente desenvolvido, por qualquer pessoa. E estamos aqui para ajudar e guiar você nas melhores formas de chegar lá! 

É fundamental começar conhecendo o universo das metodologias ágeis. Vamos nos familiarizar com os principais tipos? Confira!

Scrum

Esse método foi criado em 1995 por Jeff Sutherland e Ken Schwaber. Ele segue a lógica de um jogo de rúgbi, integrando a equipe e estimulando o trabalho estratégico em conjunto. 

O Scrum divide grandes tarefas em ciclos (sprints), trabalhando com um deles por vez. Assim, o time só passa para o próximo ciclo quando o anterior é fechado com satisfação, garantindo:

• eficiência;
• redução de custos;
• aumento da produtividade;
• satisfação por parte dos clientes;
• melhores resultados.

Que tal aplicar o Scrum no seu dia a dia? Baixe o framework da AprendeAí e entenda, na prática, como ele funciona!

Kanban

Esse método permite organizar as tarefas do dia a dia de modo bem visual. Isso aumenta a facilidade de entender, priorizar e realizar as atividades. Ele foi criado em 1953, por Taiichi Ohno — curiosamente inspirado pelas prateleiras dos supermercados japoneses. 

Ele era engenheiro da Toyota, e precisava encontrar formas de otimizar o fluxo de estoque da montadora. Então, percebeu que os supermercados que frequentava faziam algo muito simples: estocavam produtos o suficiente para se certificar que o consumidor sempre encontrasse o que precisava. Um pouco antes do estoque acabar, os produtos eram repostos. Assim, o faturamento do negócio se mantinha sólido e fluido.

Percebe a lógica por trás do Kanban? Ele organiza as rotinas por fluxos (em andamento, resolvido e aprovado, por exemplo), permitindo que todos os colaboradores saibam o que precisam fazer, quando, como e quais são os passos a seguir. Desse modo, o andamento do trabalho ganha:

• linearidade;
• redução de momentos ociosos;
• eliminação dos esquecimentos;
• possibilidade de encontrar a melhor lógica para realizar as tarefas;
• redução de custos;
• organização.

Baixe aqui o framework do método Kanban!

Lean

Essa metodologia conta com o objetivo central de reduzir esforços desnecessários. Eles podem ser tanto financeiros quanto operacionais. Pense: a própria palavra Lean já significa “enxuto”. Então, fica fácil entender seu papel, certo?

Ao aplicar esse pensamento ágil, a empresa segue 5 princípios que buscam eliminar excessos (valor, fluxo de valor, fluxo contínuo, produção puxada e perfeição). O Lean também foi criado por Taiichi Ohno, sabia? Ele definitivamente estava à frente do seu tempo e já conhecia a importância da otimização de processos nas empresas! Os benefícios da metodologia incluem:

• mais eficiência;
• integração;
• simplificação da gestão;
• segurança no trabalho;
• aumento da motivação;
• fazer mais com menos;
• mitigar falhas.

SMART

Por fim, vamos falar da metodologia SMART. A sigla traz, em cada letra, práticas recomendadas na hora de criar objetivos que norteiam as tomadas de decisão. Então, permite que os profissionais cheguem onde desejam com mais facilidade. Segundo o SMART, uma meta deve ser:

• specific (específica);
• mensurable (mensurável);
• attainable (atingível);
• relevant (relevante);
• time based (temporal).

Então, ao seguir essa metodologia, a equipe otimiza recursos. Afinal, sabe exatamente qual o propósito por trás de seu trabalho, tendo todos os pontos acima como guia em suas ações. Interessante, certo?

Não é difícil perceber que a humanidade vive um novo momento. O advento da internet dominou os espaços, mudou a forma de consumir e impactou diretamente todas as áreas. Por isso, é fundamental investir em inovação e encontrar formas de se reinventar, seguindo a nova realidade e as tendências trazidas por ela.

As metodologias ágeis ajudam nesse sentido, pois tratam a necessidade de inovação profissional na base. Ou seja, impactam a cultura das empresas e ajudam os profissionais a desenvolverem uma mentalidade ágil. Em consequência, todos crescem juntos. Enquanto isso, os talentos desenvolvem habilidades a cada dia, sendo motivados pelo novo modo de pensar. 

Para começar agora mesmo a desenvolver seu lado ágil, ou aprimorar os processos da sua empresa, conheça o curso Métodos Ágeis na Prática da AprendeAí e expanda seus horizontes profissionais!

Teste seus conhecimentos!

E aí, será que você entendeu tudo sobre o assunto? Teste seus conhecimentos a seguir e saiba o quão ágil sua mentalidade está hoje!

1- Quais dessas afirmações com relação à “Ser e Fazer Ágil” está CORRETA?

a) Ser e Fazer ágil são complementares, de um lado valores e princípios, do outro práticas que expressão esses valores e princípios e juntos geram uma cultura ágil.

b) Ser e Fazer ágil são antagônicos e não convivem, ou você “é ágil” (ser) ou você só faz ágil e não é de fato.

c) Ser e Fazer ágil são complementares mas é impossível ter os dois ao mesmo tempo, ou você está de um lado ou do outro e você migra entre eles ao passar do tempo.

d) Ser e Fazer ágil são antagônicos, e é entre estar fazendo ou estar sendo ágil que faz com que não ficamos parados.

2- Sobre métodos ágeis, é correto afirmar que:

a)  Eles não são recomendados para todos os tipos de projetos, somente aqueles que não estão envolvidos com software.

b) São metodologias divergentes das tradicionais e servem para auxiliar no desenvolvimento de projetos, atenuando burocracias e melhorando a qualidade.

c) Foram criadas no Brasil, a partir do manifesto Agile.

d) Focam essencialmente na qualidade da execução do projeto, não se importando com maximizar a produtividade. 

e) Métodos ágeis dizem respeito à velocidade com que a pessoa colaboradora trabalha em uma empresa.

3- “O Scrum é uma metodologia completa, que não dá espaço para outras práticas”, essa afirmação é:

a) Correta! O Scrum é uma metodologia ágil, completa por sí só.

b) Quase correta! O Scrum é um framework, mas um framework completo de fato que não necessita de outras práticas.

c) Errada! O Scrum é um framework e como framework está aberto para absorver outras praticas necessárias ao contexto.

d) Verdadeira! O Scrum é uma metodologia ágil que não precisa de outras práticas, completa por sí só.

 
4- É possível criar uma cultura ágil através de métodos e práticas?

a) Não, cultura é comportamento, e métodos e práticas não influenciam nem em comportamentos e muito menos na cultura

b) Sim, cultura é algo muito abstrato, o que realmente importa é a prática, sendo que se já fazemos algo, já temos essa cultura, é uma conexão direta e imediata

c) Não, cultura é cultura, prática é prática e as duas coisas não estão conectadas entre sí

d) Sim, as práticas podem (e devem) ser um reflexo da cultura que queremos criar dentro do time, e através de mudanças evolucionárias conseguimos influenciar uma cultura através de métodos e práticas

5- As metodologias ágeis apresentam uma série de benefícios, dentre os quais NÃO se encontra:

a) Assertividade na entrega de um produto final de qualidade para clientes.

b) Comunicação mais eficiente entre pessoas colaboradoras, impedindo que erros imprevistos por esse motivo aconteçam. 

c) Trabalho em conjunto entre equipe e clientes, fazendo com que a satisfação se dê a longo prazo.

d) Projetos simples e com menor burocracia em relação às metodologias tradicionais.

e) Maior flexibilidade para alterações no projeto inicial, podendo considerar até mesmo alterar as necessidades de clientes.

Respostas
1-a
2-b
3-c
4-d
5-e

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