- Pequeno
- Normal
- Grande
Carreira
Produtividade: fatores que afetam a sua e como resolve-los?
Com uma xícara de café na mão, me sentei em minha mesa de trabalho para terminar de responder alguns e-mails.
Acessei meu computador, verifiquei os e-mails e, de repente, me distrai com alguns posts de amigos no instagram em meu telefone.
Percorri alguns tweets e li um artigo no Medium.
Olhei o clima do fim de semana, me distrai novamente com o facebook e tive sorte de começar a trabalhar antes que um cliente ligasse.
Em média, levei 23 minutos e 15 segundos para voltar à tarefa uma vez interrompida.
Distrações estão em toda parte – roubando maliciosamente seu tempo e foco em pequenas doses, ao mesmo tempo em que rouba sua capacidade produtiva.
Embora, algumas distrações podem ser evitadas com soluções tão simples como fechar a porta, outros – ou seja, distrações digitais – pode ser um pouco mais complicadas.
Push-notificações, pings e cronogramas nos ajudam a sentirmos conectados e informados, mas nem sempre nos momentos certos com as informações certas.
POR QUE É TÃO DIFÍCIL FICAR EM OFF? PRECISAMOS NOS SENTIR PRONTOS PARA A AÇÃO
Parte do problema é que estamos inclinados para a ação. Queremos nos sentir ocupados. Respondemos a textos enquanto escrevemos um e-mail, e mesmo em nosso tempo de lazer, percorremos os cronogramas enquanto observamos o Netflix.
Infelizmente, esta ocupação tem um custo. Estudos têm demonstrado que a multitarefa pode reduzir a produtividade em 40%. Nosso cérebro não pode fazer duas coisas ao mesmo tempo, então em vez de multitarefa você está apenas alternando entre duas tarefas rapidamente, mas cada vez com um custo cognitivo e atenção e poder mental.
Esta ocupação superficial é também uma forma de procrastinação. Embora a maioria de nós procrastina, muitos poucos entendem o porquê.
Muitas vezes rotulamos o ato de procrastinar como preguiça ou falta de motivação, porém os psicólogos agora entendem que é mais um mecanismo de enfrentamento para lidar com tarefas emocionalmente desagradáveis ou desafiadoras.
Fazemos algo divertido ou menos assustador para nos dar um impulso de humor imediato, ao invés de enfrentar uma tarefa que exige mais poder cerebral e concentração. Infelizmente, este humor fugaz muitas vezes nos deixa culpados e estressados, algo que por sua vez perpetua o ciclo vicioso de procrastinação.
O NOSSO AUTOCONTROLE É FINITO
Então, por que não podemos simplesmente usar o autocontrole e ignorar as notificações push, zumbidos e pings? Podemos – mas apenas por um período limitado de tempo.
Auto-controle, bem como qualquer outro recurso é finito.
Ignorar o seu telefone requer esforço auto-controle que resulta em um esgotamento temporário da vontade de alguém para controlar outras emoções, comportamentos e pensamentos. Você pode ser capaz de ignorar os primeiros pings, mas fica mais difícil como o dia continua.
NÓS SOMOS O QUE NOSSOS CÉREBROS ALMEJAM
Para adicionar ao problema de auto-controle, nossos cérebros anseiam as recompensas freqüentemente associadas com as redes sociais e o fluxo aparentemente interminável de informações da internet.
Estas distrações estimulam a produção de duas recompensas químicas no cérebro – dopamina e oxitocina. A dopamina faz com que busquemos, procuremos e desejemos novidade – o que naturalmente nos torna curiosos para explorar o fluxo constante de informações da internet.
A oxitocina, conhecida por sua capacidade de afetar os sentimentos de intimidade e vínculo, é o estimulante para bons sentimentos de amor, empatia, confiança e compaixão.
Quando publicamos, comentamos, compartilhamos ou recebemos o mesmo em troca, nossos níveis de oxitocina aumentam e nos sentimos mais conectados aos que nos rodeiam. O estímulo das redes sociais só nos faz sentir bem, mesmo que seja algo questionável.
HÁ SOLUÇÕES
O primeiro passo para superar ocupação e procrastinação é a consciência e compreensão. Estar consciente de seus hábitos de procrastinação e as razões pelas quais você está procrastinando pode impedi-lo de se sentir impotente, desmotivado e derrotado.
Ao reconhecer a sua procrastinação você está reconhecendo os reflexos do seu cérebro no trabalho, e são capazes de melhor separar o hábito de sua própria identidade
Depois de reconhecê-lo, o próximo passo é identificar seus objetivos e, em seguida, simplesmente iniciar – não concluir, concluir ou resolver, mas iniciar a tarefa. Isso ajuda porque o progresso, não importa quão pequeno, ajuda a nos motivar a continuar – especialmente quando ele se alinha com nossas metas pessoais.
RESTAURAR O AUTO-CONTROLE
A coisa mais importante a saber sobre o seu auto-controle é que ele é um recurso finito – um que diminui com o uso. Ignorar push-notificações, escolher legumes ao invés de pizza, é uma forma de exercitar o seu controle.
Mas há algumas coisas que você pode fazer para ajudar a repor seu autocontrole, como dormir uma boa noite, meditar. Uma boa noite de sono é essencial para ajudar a repor suas reservas de auto-controle, bem como melhorar a tomada de decisão .
Junto com o sono bom, a meditação também tem sido associada ao aumento da força de vontade, foco e auto-consciência . E se tudo mais falhar, remova seu autocontrole da equação inteiramente.
Use aplicativos como o Freedom para bloquear sites e aplicativos distrativos em seus dispositivos, apenas mantenha lanches saudáveis em casa ou cancele sua tv a cabo.
SUPERANDO O VICIADO DIGITAL
Para muitos de nós, nossos hábitos digitais são a fonte de muitos problemas de produtividade.
Mesmo quando sabemos a origem do problema, pode ser extremamente difícil lutar contra, porque a tecnologia, como as redes sociais, foram projetadas para serem tão viciantes como crack e cocaína.
É por isso que o autocontrole simplesmente não é suficiente – é uma luta injusta contra você e a tecnologia que foi especificamente projetada para manter seu cérebro desejando mais.
A solução?
Desistir completamente da tecnologia é algo irreal e inatingível, é hora de parar de culpar a si mesmo, e lutar contra. O uso de aplicativos bloqueadores de internet como o Freedom pode ajudá-lo a bloquear aplicativos e sites distraidores em todos os seus dispositivos por um período de tempo definido.
A liberdade também permite que você programe blocos recorrentes para ajudá-lo a economizar tempo todos os dias para as coisas que mais importam. As redes sociais e a internet oferecem muitos benefícios, mas apenas quando você está controlando e não o contrário.
Com distrações drenando nosso tempo e energia, é fácil perder de vista as coisas que mais importam. Felizmente, com o entendimento correto, técnicas e ferramentas, as tendências naturais do nosso cérebro podem ser superadas.
Conheça o curso Agora Vai: Produtividade Digital da AprendeAí.com.
Compartilhe!